Club Drupal

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{{important(Lors de l’édition d’un bilan, ne pas oublier de mettre à jour la page du portail qui va bien : http://assos.centrale-marseille.fr/content/page/projet-multi-assos)}}

h1. Qu'est-ce que c'est ?

Il s'agit d'une plateforme unique fournissant une même structure pour tous les sites des associations et clubs de l'École.

Le système de gestion de contenu (CMS) retenu est Drupal. Ce choix a été fait suite à une étude des CMS existants en 2009. Le [[Club_drupal]] (créé pour ce projet) en est donc le gérant ; il est joignable à l'adresse assos [at] centrale-marseille.fr 

Le portail du projet est disponible à cette adresse : http://assos.centrale-marseille.fr

h1. Historique et raisons de sa création

Été 2008, certains sites de grandes associations de l'école ont eu de graves problèmes de sécurité, principalement dues à la négligence des mises à jours de sécurité des systèmes utilisés.

Or les associations sont légalement responsables des incidents de sécurité liés à leur site web, surtout quand ils mettent en danger les serveurs de l'école (hébergeur) et la réputation du domaine centrale-marseille.fr

Malheureusement, les associations n'ont pas toujours un webmaster disponible pour effectuer les tâches de mises à jour sécuritaires des sites web.

Et c'est là que le CRI a demandé au Ginfo une réflexion sur la centralisation des mises à jour… et le projet à vu le jour…

h1. Quels en sont les avantages ?

* L'aspect technique des mises à jour des sites entièrement géré par le Ginfo et le CRI, pour éviter, à l'avenir, des problèmes de piratage dus aux mises à jour négligées.

* Un site aussi simple qu'un blog à administrer pour chaque association et club, ayant peu de temps à y consacrer. Cela facilitera la passation des sites existants et la création de nouveaux sites.

* Une grande flexibilité, néanmoins, pour les webmasters créatifs, avec des modules et un environnement graphique personnalisables ainsi qu'un large choix de fonctionnalités supplémentaires (lecteur multimédia, forum, calendrier…).

* Le soft choisi: DRUPAL a une large réputation dans le domaine des systèmes de gestion de contenu : c'est le même utilisé par la Maison Blanche, ÉlYSÉE, NASA, LEFFE, Rafael Nadal, YAHOO, MIT, HARVARD…

h1. Que demande-t-on aux associations et clubs ? Comment le réaliser ?

* À terme, leur site devra rejoindre cette structure commune en demandant au Ginfo la création du site sous Drupal.

* Chaque nouveau site devra se créer dans cette structure.

* Des formations et des tutoriels sont proposés par la team _multi-assos_ du Ginfo…

* Le Ginfo et le CRI apporteront leur aide et leurs conseils pour le transfert des sites sous Drupal.

h1. Les bonnes pratiques à suivre

* Ne pas créer son site et demander au Ginfo de l'intégrer mais demander au Ginfo de créer le site !

* Ne pas se lancer tout seul dans la compréhension des fonctionnalités fournies par le site, mais toujours demander une _formation pour débutant_

* L'ouverture des sites est proposés à tout le monde

 * Élèves désirant tester le système.

 * Associations en cours de migration pour rejoindre le projet.

 * Sites des listes BDE (au BDE de relier l'information).

 * Sites des clubs et nouvelles initiatives même si on est pas sûr que le club survivra.

h1. Bilan de la première année du projet (2010)

* Plus de 50 heures de formations personnalisées.

* Plus de 50% des sites des associations et clubs ont rejoint le projet.

* Réponse favorable à une vingtaine d'élèves qui voulais juste « tester » le système.

* Réponse favorable à des projets temporaires « liste BDE »

* Portail pour le projet en cours de construction…

* 10 interventions pour des mises à jour majeurs et plus d'une cinquantaine pour des mises à jour « mineurs ».

* 3 membres Ginfo + le CRI pour tout gérer.

* Suivi de toutes les demandes et accompagnement parfois très personnalisé pour les associations.

* Le lien Ginfo-CRI très consolidé pour ce projet grâce à la découverte de nouvelles solutions techniques pour garantir la maintenance de la plateforme. 

h1. Bilan de la deuxième année du projet (2011)

* Des réunions hebdomadaires (Drink & Drupal) de plusieurs heures pour consolider les bases du projet

* Des formations de groupe et personnalisées pour les webmasters et les élèves voulant tester le projet

* Une dizaine de tutoriels spécialement conçus pour les utilisateurs du projet

* La quasi-totalité des associations et des clubs ayant un site l'ont fait grâce au projet, ou sont en train de le (re)faire grâce au projet

* La quasi-totalité des listes BDE et BDA ayant un site l'ont fait grâce au projet (et ont été tellement satisfaits du résultat qu'ils ont désiré garder leur site après les élections)

* Implication du [[Club_drupal]] dans la communauté (voir aussi [[Le_Ginfo_et_la_communauté_Drupal]])

* Premiers développement de sous-thèmes pour aller toujours plus loin dans le service aux associations 

h1. Bilan de la troisième année du projet (2012)

* Ce qui se maintient : réunions hebdomadaires, formations, implication dans la communauté

* Des difficultés et retards de passages des sites de drupal 6 à drupal 7

* Ouverture de nombreux sites directement sous drupal 7, formations et écriture de tutoriels pour drupal 7

* Participation à plusieurs évènements : drupalcamp, atelier drupal lors des JM2L

* Nouvelle équipe plus nombreuse pour s'occuper du projet

* Arrêt du développement de sous-thème avec le passage à drupal 7

h1. Bilan de la quatrième année du projet (2013)

* Le projet utilise désormais la forge de l’école qui centralise code, wiki et tâches alors que tout était séparé. Voir [[Passage_a_redmine|ici]] pour plus d’information

* Le portail du projet a été remodelé

À continuer.

h1. Les pages principales du projet

* [[Utilisation_de_Drupal_multi-site]] : Le tutoriel

* [[Le_Ginfo_et_la_communauté_Drupal]] : Consommer c'est bien, contribuer c'est mieux !

* [[De_Drupal6_vers_Drupal7]]: La survie d'un projet (on espère)!

* [[Article_help_1_migration_6_7]] : Article temporaire à supprimer après le passage D6-D7