Projet

Général

Profil

Actions
Historique

Projet multi-assos » Historique » Révision 1

Révision 1/15 | Suivant »
Julien Enselme, 04/04/2013 17:42

h1. Qu'est-ce que c'est ?

Il s'agit d'une plateforme unique fournissant une même structure pour tous les sites des associations et clubs de l'École.

Le système de gestion de contenu (cms) retenu est Drupal.Ce choix a été fait suite à une étude des CMS existants en 2009. Le Club drupal (créé pour ce projet) en est donc le gérant ; il est joignable à l'adresse assos [at] centrale-marseille.fr

Le portail du projet est disponible à cette adresse : [http://assos.centrale-marseille.fr http://assos.centrale-marseille.fr]

h1. Historique et raisons de sa création

Été 2008, certains sites de grandes associations de l'école ont eu de graves problèmes de sécurité, principalement dues à la négligence des mises à jours de sécurité des systèmes utilisés.

Or les associations sont légalement responsables des incidents de sécurité liés à leur site web, surtout quand ils mettent en danger les serveurs de l'école (hébergeur) et la réputation du domaine centrale-marseille.fr

Malheureusement, les associations n'ont pas toujours un webmaster disponible pour effectuer les tâches de mises à jour sécuritaires des sites web

Et c'est là que le CRI a demandé au Ginfo une réflexion sur la centralisation des mises à jour...et le projet à vu le jour ...

h1. Quels en sont les avantages ?

  • L'aspect technique des mises à jour des sites entièrement géré par le Ginfo et le CRI, pour éviter, à l'avenir, des problèmes de piratage dus aux mises à jour négligées.
  • Un site aussi simple qu'un blog à administrer pour chaque association et club, ayant peu de temps à y consacrer. Cela facilitera la passation des sites existants et la création de nouveaux sites.
  • Une grande flexibilité, néanmoins, pour les webmasters créatifs, avec des modules et un environnement graphique personnalisables ainsi qu'un large choix de fonctionnalités supplémentaires (lecteur multimédia, forum, calendrier ...).
  • Le soft choisi: DRUPAL a une large réputation dans le domaine des systèmes de gestion de contenu: c'est le même utilisé par la Maison Blanche, ÉlYSÉE, NASA, LEFFE, Rafael Nadal , YAHOO , MIT , HARVARD...

h1. Que demande-t-on aux associations et clubs ? Comment le réaliser ?

  • À terme, leur site devra rejoindre cette structure commune en demandant au Ginfo la création du site sous Drupal.
  • Chaque nouveau site devra se créer dans cette structure.
  • Des formations et des tutoriels sont proposés par la team « multi-assos » du Ginfo..
  • Le Ginfo et le CRI apporteront leur aide et leurs conseils pour le transfert des sites sous Drupal.

h1. Les bonnes pratiques à suivre

  • Ne pas créer son site et demander au Ginfo de l'intégrer mais demander au Ginfo de créer le site !
  • Ne pas se lancer tout seul dans la compréhension des fonctionnalités fournies par le site, mais toujours demander une « formation *pour débutant »
  • L'ouverture des sites est proposés à tout le monde
  • Élèves désirant tester le système.
  • Associations en cours de migration pour rejoindre le projet
  • Sites des listes BDE (au BDE de relier l'information)
  • Sites des clubs et nouvelles initiatives même si on est pas sur que le club survivra

h1. Bilan de la première année du projet

  • Plus de 50 heures de formations personnalisées
  • Plus de 50% des sites des associations et clubs ont rejoint le projet
  • Réponse favorable à une 20ène d'élèves qui voulais juste « tester » le système
  • Réponse favorable à des projets temporaires « liste BDE », Portail pour un projet en cours de construction...
  • 10 interventions pour des mises à jour majeurs et plus d'une cinquantaine pour des mises à jour « mineurs »
  • 3 membres Ginfo + le CRI pour tout gérer
  • Suivi de toutes les demandes et accompagnement parfois très personnalisé pour les associations
  • Le lien Ginfo-CRI très consolidé pour ce projet grâce à la découverte de nouvelles solutions techniques pour garantir la maintenance de la plateforme.

h1. Bilan de la deuxième année du projet

  • Des réunions hebdomadaires (Drink & Drupal) de plusieurs heures pour consolider les bases du projet
  • Des formations de groupe et personnalisées pour les webmasters et les élèves voulant tester le projet
  • Une dizaine de tutoriels spécialement conçus pour les utilisateurs du projet
  • La quasi-totalité des associations et des clubs ayant un site l'ont fait grâce au projet, ou sont en train de le (re)faire grâce au projet
  • La quasi-totalité des listes BDE et BDA ayant un site l'ont fait grâce au projet (et ont été tellement satisfaits du résultat qu'ils ont désiré garder leur site après les élections)
  • Implication du club drupal dans la communauté (voir aussi Le Ginfo et la communauté Drupal)
  • Premiers développement de sous-thèmes pour aller toujours plus loin dans le service aux associations

h1. Bilan de la troisième année du projet

  • Ce qui se maintient : réunions hebdomadaires, formations, implication dans la communauté
  • Des difficultés et retards de passages des sites de drupal 6 à drupal 7
  • Ouverture de nombreux sites directement sous drupal 7, formations et écriture de tutoriels pour drupal 7
  • Participation à plusieurs évènements : drupalcamp, atelier drupal lors des JM2L
  • Nouvelle équipe plus nombreuse pour s'occuper du projet
  • Arrêt du développement de sous-thème avec le passage à drupal 7

h1. Les pages principales du projet

[[Catégorie: Club Drupal]][[Catégorie: Projet Multi-assos]]

Mis à jour par Julien Enselme il y a plus de 11 ans · 15 révisions