Club Drupal

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h1. Qu'est-ce que c'est ?

Il s'agit d'une plateforme unique fournissant une même structure pour tous les sites des associations et clubs de l'École.
Le système de gestion de contenu (CMS) retenu est Drupal. Ce choix a été fait suite à une étude des CMS existants en 2009. Le Club_drupal (créé pour ce projet) en est donc le gérant ; il est joignable à l'adresse assos [at] centrale-marseille.fr

Le portail du projet est disponible à cette adresse : http://assos.centrale-marseille.fr

h1. Historique et raisons de sa création

Été 2008, certains sites de grandes associations de l'école ont eu de graves problèmes de sécurité, principalement dues à la négligence des mises à jours de sécurité des systèmes utilisés.

Or les associations sont légalement responsables des incidents de sécurité liés à leur site web, surtout quand ils mettent en danger les serveurs de l'école (hébergeur) et la réputation du domaine centrale-marseille.fr

Malheureusement, les associations n'ont pas toujours un webmaster disponible pour effectuer les tâches de mises à jour sécuritaires des sites web.

Et c'est là que le CRI a demandé au Ginfo une réflexion sur la centralisation des mises à jour… et le projet à vu le jour…

h1. Quels en sont les avantages ?

• L'aspect technique des mises à jour des sites entièrement géré par le Ginfo et le CRI, pour éviter, à l'avenir, des problèmes de piratage dus aux mises à jour négligées.
• Un site aussi simple qu'un blog à administrer pour chaque association et club, ayant peu de temps à y consacrer. Cela facilitera la passation des sites existants et la création de nouveaux sites.
• Une grande flexibilité, néanmoins, pour les webmasters créatifs, avec des modules et un environnement graphique personnalisables ainsi qu'un large choix de fonctionnalités supplémentaires (lecteur multimédia, forum, calendrier…).
• Le soft choisi: DRUPAL a une large réputation dans le domaine des systèmes de gestion de contenu : c'est le même utilisé par la Maison Blanche, ÉlYSÉE, NASA, LEFFE, Rafael Nadal, YAHOO, MIT, HARVARD…

h1. Que demande-t-on aux associations et clubs ? Comment le réaliser ?

• À terme, leur site devra rejoindre cette structure commune en demandant au Ginfo la création du site sous Drupal.
• Chaque nouveau site devra se créer dans cette structure.
• Des formations et des tutoriels sont proposés par la team multi-assos du Ginfo…
• Le Ginfo et le CRI apporteront leur aide et leurs conseils pour le transfert des sites sous Drupal.

h1. Les bonnes pratiques à suivre

• Ne pas créer son site et demander au Ginfo de l'intégrer mais demander au Ginfo de créer le site !

• Ne pas se lancer tout seul dans la compréhension des fonctionnalités fournies par le site, mais toujours demander une formation pour débutant

• L'ouverture des sites est proposés à tout le monde

• Élèves désirant tester le système.

• Associations en cours de migration pour rejoindre le projet.

• Sites des listes BDE (au BDE de relier l'information).

• Sites des clubs et nouvelles initiatives même si on est pas sûr que le club survivra.

h1. Bilan de la première année du projet (2010)

• Plus de 50 heures de formations personnalisées.
• Plus de 50% des sites des associations et clubs ont rejoint le projet.
• Réponse favorable à une vingtaine d'élèves qui voulais juste « tester » le système.
• Réponse favorable à des projets temporaires « liste BDE »
• Portail pour le projet en cours de construction…
• 10 interventions pour des mises à jour majeurs et plus d'une cinquantaine pour des mises à jour « mineurs ».
• 3 membres Ginfo + le CRI pour tout gérer.
• Suivi de toutes les demandes et accompagnement parfois très personnalisé pour les associations.
• Le lien Ginfo-CRI très consolidé pour ce projet grâce à la découverte de nouvelles solutions techniques pour garantir la maintenance de la plateforme.

h1. Bilan de la deuxième année du projet (2011)

• Des réunions hebdomadaires (Drink & Drupal) de plusieurs heures pour consolider les bases du projet
• Des formations de groupe et personnalisées pour les webmasters et les élèves voulant tester le projet
• Une dizaine de tutoriels spécialement conçus pour les utilisateurs du projet
• La quasi-totalité des associations et des clubs ayant un site l'ont fait grâce au projet, ou sont en train de le (re)faire grâce au projet
• La quasi-totalité des listes BDE et BDA ayant un site l'ont fait grâce au projet (et ont été tellement satisfaits du résultat qu'ils ont désiré garder leur site après les élections)
• Implication du Club_drupal dans la communauté (voir aussi Le_Ginfo_et_la_communauté_Drupal)
• Premiers développement de sous-thèmes pour aller toujours plus loin dans le service aux associations

h1. Bilan de la troisième année du projet (2012)

• Ce qui se maintient : réunions hebdomadaires, formations, implication dans la communauté
• Des difficultés et retards de passages des sites de drupal 6 à drupal 7
• Ouverture de nombreux sites directement sous drupal 7, formations et écriture de tutoriels pour drupal 7
• Participation à plusieurs évènements : drupalcamp, atelier drupal lors des JM2L
• Nouvelle équipe plus nombreuse pour s'occuper du projet
• Arrêt du développement de sous-thème avec le passage à drupal 7

h1. Les pages principales du projet

• Utilisation_de_Drupal_multi-site : Le tutoriel
• Le_Ginfo_et_la_communauté_Drupal : Consommer c'est bien, contribuer c'est mieux !
• De_Drupal6_vers_Drupal7: La survie d'un projet (on espère)!
• Article_help_1_migration_6_7 : Article temporaire à supprimer après le passage D6-D7