Projet multi-assos » Historique » Révision 3
Révision 2 (Julien Enselme, 05/04/2013 19:15) → Révision 3/15 (Julien Enselme, 05/04/2013 19:33)
{{toc}} h1. Qu'est-ce que c'est ? Il s'agit d'une plateforme unique fournissant une même structure pour tous les sites des associations et clubs de l'École. <br /> Le système de gestion de contenu (CMS) (cms) retenu est Drupal. Ce Drupal.Ce choix a été fait suite à une étude des CMS existants en 2009. Le [[Club_drupal]] [[Club drupal]] (créé pour ce projet) en est donc le gérant ; il est joignable à l'adresse assos [at] centrale-marseille.fr Le portail du projet est disponible à cette adresse : http://assos.centrale-marseille.fr [http://assos.centrale-marseille.fr http://assos.centrale-marseille.fr] h1. Historique et raisons de sa création Été 2008, certains sites de grandes associations de l'école ont eu de graves problèmes de sécurité, principalement dues à la négligence des mises à jours de sécurité des systèmes utilisés. Or les associations sont légalement responsables des incidents de sécurité liés à leur site web, surtout quand ils mettent en danger les serveurs de l'école (hébergeur) et la réputation du domaine centrale-marseille.fr Malheureusement, les associations n'ont pas toujours un webmaster disponible pour effectuer les tâches de mises à jour sécuritaires des sites web. web Et c'est là que le CRI a demandé au Ginfo une réflexion sur la centralisation des mises à jour… et jour...et le projet à vu le jour… jour ... h1. Quels en sont les avantages ? * L'aspect technique des mises à jour des sites entièrement géré par le Ginfo et le CRI, pour éviter, à l'avenir, des problèmes de piratage dus aux mises à jour négligées. * Un site aussi simple qu'un blog à administrer pour chaque association et club, ayant peu de temps à y consacrer. Cela facilitera la passation des sites existants et la création de nouveaux sites. * Une grande flexibilité, néanmoins, pour les webmasters créatifs, avec des modules et un environnement graphique personnalisables ainsi qu'un large choix de fonctionnalités supplémentaires (lecteur multimédia, forum, calendrier…). calendrier ...). * Le soft choisi: DRUPAL a une large réputation dans le domaine des systèmes de gestion de contenu : contenu: c'est le même utilisé par la Maison Blanche, ÉlYSÉE, NASA, LEFFE, Rafael Nadal, YAHOO, MIT, HARVARD… Nadal , YAHOO , MIT , HARVARD... h1. Que demande-t-on aux associations et clubs ? Comment le réaliser ? * À terme, leur site devra rejoindre cette structure commune en demandant au Ginfo la création du site sous Drupal. * Chaque nouveau site devra se créer dans cette structure. * Des formations et des tutoriels sont proposés par la team _multi-assos_ « multi-assos » du Ginfo… Ginfo.. * Le Ginfo et le CRI apporteront leur aide et leurs conseils pour le transfert des sites sous Drupal. h1. Les bonnes pratiques à suivre * Ne pas créer son site et demander au Ginfo de l'intégrer mais demander au Ginfo de créer le site ! * Ne pas se lancer tout seul dans la compréhension des fonctionnalités fournies par le site, mais toujours demander une _formation pour débutant_ « formation *pour débutant » * L'ouverture des sites est proposés à tout le monde * Élèves désirant tester le système. * Associations en cours de migration pour rejoindre le projet. projet * Sites des listes BDE (au BDE de relier l'information). l'information) * Sites des clubs et nouvelles initiatives même si on est pas sûr sur que le club survivra. survivra h1. Bilan de la première année du projet (2010) * Plus de 50 heures de formations personnalisées. personnalisées * Plus de 50% des sites des associations et clubs ont rejoint le projet. projet * Réponse favorable à une vingtaine 20ène d'élèves qui voulais juste « tester » le système. système * Réponse favorable à des projets temporaires « liste BDE » * », Portail pour le un projet en cours de construction… construction... * 10 interventions pour des mises à jour majeurs et plus d'une cinquantaine pour des mises à jour « mineurs ». » * 3 membres Ginfo + le CRI pour tout gérer. gérer * Suivi de toutes les demandes et accompagnement parfois très personnalisé pour les associations. associations * Le lien Ginfo-CRI très consolidé pour ce projet grâce à la découverte de nouvelles solutions techniques pour garantir la maintenance de la plateforme. h1. Bilan de la deuxième année du projet (2011) * Des réunions hebdomadaires (Drink & Drupal) de plusieurs heures pour consolider les bases du projet * Des formations de groupe et personnalisées pour les webmasters et les élèves voulant tester le projet * Une dizaine de tutoriels spécialement conçus pour les utilisateurs du projet * La quasi-totalité des associations et des clubs ayant un site l'ont fait grâce au projet, ou sont en train de le (re)faire grâce au projet * La quasi-totalité des listes BDE et BDA ayant un site l'ont fait grâce au projet (et ont été tellement satisfaits du résultat qu'ils ont désiré garder leur site après les élections) * Implication du [[Club_drupal]] [[club drupal]] dans la communauté (voir aussi [[Le_Ginfo_et_la_communauté_Drupal]]) [[Le Ginfo et la communauté Drupal]]) * Premiers développement de sous-thèmes pour aller toujours plus loin dans le service aux associations h1. Bilan de la troisième année du projet (2012) * Ce qui se maintient : réunions hebdomadaires, formations, implication dans la communauté * Des difficultés et retards de passages des sites de drupal 6 à drupal 7 * Ouverture de nombreux sites directement sous drupal 7, formations et écriture de tutoriels pour drupal 7 * Participation à plusieurs évènements : drupalcamp, atelier drupal lors des JM2L * Nouvelle équipe plus nombreuse pour s'occuper du projet * Arrêt du développement de sous-thème avec le passage à drupal 7 h1. Les pages principales du projet * [[Utilisation_de_Drupal_multi-site]] : [[Utilisation de Drupal multi-site]]: Le tutoriel * [[Le_Ginfo_et_la_communauté_Drupal]] : Consommer [[Méthode officielle d'une mise à jour]]: UPGRADE.txt * [[Installation de Drupal]]: une ébauche de tutoriel * [[Le Ginfo et la communauté Drupal]]: consommer c'est bien, contribuer c'est mieux ! * [[De_Drupal6_vers_Drupal7]]: [[De Drupal6 vers Drupal7]]: La survie d'un projet (on espère)! * [[Article_help_1_migration_6_7]] : [[Article_help_1_migration_6_7]]: Article temporaire à supprimer après le passage D6-D7 * <s>[[Créer des modules perso avec features]] : parce que c'est pas compliqué, et que c'est très pratique pour nos webmasters.</s> Plus d'actualité. Cliquer pour en savoir plus.