Projet multi-assos » Historique » Révision 5
Révision 4 (Julien Enselme, 02/06/2013 19:38) → Révision 5/15 (Julien Enselme, 06/06/2013 22:27)
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{{important(Lors de l’édition d’un bilan, ne pas oublier de mettre à jour la page du portail qui va bien : http://assos.centrale-marseille.fr/content/page/projet-multi-assos)}}
h1. Qu'est-ce que c'est ?
Il s'agit d'une plateforme unique fournissant une même structure pour tous les sites des associations et clubs de l'École.
Le système de gestion de contenu (CMS) retenu est Drupal. Ce choix a été fait suite à une étude des CMS existants en 2009. Le [[Club_drupal]] (créé pour ce projet) en est donc le gérant ; il est joignable à l'adresse assos [at] centrale-marseille.fr
Le portail du projet est disponible à cette adresse : http://assos.centrale-marseille.fr
h1. Historique et raisons de sa création
Été 2008, certains sites de grandes associations de l'école ont eu de graves problèmes de sécurité, principalement dues à la négligence des mises à jours de sécurité des systèmes utilisés.
Or les associations sont légalement responsables des incidents de sécurité liés à leur site web, surtout quand ils mettent en danger les serveurs de l'école (hébergeur) et la réputation du domaine centrale-marseille.fr
Malheureusement, les associations n'ont pas toujours un webmaster disponible pour effectuer les tâches de mises à jour sécuritaires des sites web.
Et c'est là que le CRI a demandé au Ginfo une réflexion sur la centralisation des mises à jour… et le projet à vu le jour…
h1. Quels en sont les avantages ?
* L'aspect technique des mises à jour des sites entièrement géré par le Ginfo et le CRI, pour éviter, à l'avenir, des problèmes de piratage dus aux mises à jour négligées.
* Un site aussi simple qu'un blog à administrer pour chaque association et club, ayant peu de temps à y consacrer. Cela facilitera la passation des sites existants et la création de nouveaux sites.
* Une grande flexibilité, néanmoins, pour les webmasters créatifs, avec des modules et un environnement graphique personnalisables ainsi qu'un large choix de fonctionnalités supplémentaires (lecteur multimédia, forum, calendrier…).
* Le soft choisi: DRUPAL a une large réputation dans le domaine des systèmes de gestion de contenu : c'est le même utilisé par la Maison Blanche, ÉlYSÉE, NASA, LEFFE, Rafael Nadal, YAHOO, MIT, HARVARD…
h1. Que demande-t-on aux associations et clubs ? Comment le réaliser ?
* À terme, leur site devra rejoindre cette structure commune en demandant au Ginfo la création du site sous Drupal.
* Chaque nouveau site devra se créer dans cette structure.
* Des formations et des tutoriels sont proposés par la team _multi-assos_ du Ginfo…
* Le Ginfo et le CRI apporteront leur aide et leurs conseils pour le transfert des sites sous Drupal.
h1. Les bonnes pratiques à suivre
* Ne pas créer son site et demander au Ginfo de l'intégrer mais demander au Ginfo de créer le site !
* Ne pas se lancer tout seul dans la compréhension des fonctionnalités fournies par le site, mais toujours demander une _formation pour débutant_
* L'ouverture des sites est proposés à tout le monde
* Élèves désirant tester le système.
* Associations en cours de migration pour rejoindre le projet.
* Sites des listes BDE (au BDE de relier l'information).
* Sites des clubs et nouvelles initiatives même si on est pas sûr que le club survivra.
h1. Bilan de la première année du projet (2010)
* Plus de 50 heures de formations personnalisées.
* Plus de 50% des sites des associations et clubs ont rejoint le projet.
* Réponse favorable à une vingtaine d'élèves qui voulais juste « tester » le système.
* Réponse favorable à des projets temporaires « liste BDE »
* Portail pour le projet en cours de construction…
* 10 interventions pour des mises à jour majeurs et plus d'une cinquantaine pour des mises à jour « mineurs ».
* 3 membres Ginfo + le CRI pour tout gérer.
* Suivi de toutes les demandes et accompagnement parfois très personnalisé pour les associations.
* Le lien Ginfo-CRI très consolidé pour ce projet grâce à la découverte de nouvelles solutions techniques pour garantir la maintenance de la plateforme.
h1. Bilan de la deuxième année du projet (2011)
* Des réunions hebdomadaires (Drink & Drupal) de plusieurs heures pour consolider les bases du projet
* Des formations de groupe et personnalisées pour les webmasters et les élèves voulant tester le projet
* Une dizaine de tutoriels spécialement conçus pour les utilisateurs du projet
* La quasi-totalité des associations et des clubs ayant un site l'ont fait grâce au projet, ou sont en train de le (re)faire grâce au projet
* La quasi-totalité des listes BDE et BDA ayant un site l'ont fait grâce au projet (et ont été tellement satisfaits du résultat qu'ils ont désiré garder leur site après les élections)
* Implication du [[Club_drupal]] dans la communauté (voir aussi [[Le_Ginfo_et_la_communauté_Drupal]])
* Premiers développement de sous-thèmes pour aller toujours plus loin dans le service aux associations
h1. Bilan de la troisième année du projet (2012)
* Ce qui se maintient : réunions hebdomadaires, formations, implication dans la communauté
* Des difficultés et retards de passages des sites de drupal 6 à drupal 7
* Ouverture de nombreux sites directement sous drupal 7, formations et écriture de tutoriels pour drupal 7
* Participation à plusieurs évènements : drupalcamp, atelier drupal lors des JM2L
* Nouvelle équipe plus nombreuse pour s'occuper du projet
* Arrêt du développement de sous-thème avec le passage à drupal 7
h1. Bilan de la quatrième année du projet (2013)
* Le projet utilise désormais la forge de l’école qui centralise code, wiki et tâches alors que tout était séparé. Voir [[Passage_a_redmine|ici]] pour plus d’information
* Le portail du projet a été remodelé TODO
À continuer.
h1. Les pages principales du projet
* [[Utilisation_de_Drupal_multi-site]] : Le tutoriel
* [[Le_Ginfo_et_la_communauté_Drupal]] : Consommer c'est bien, contribuer c'est mieux !
* [[De_Drupal6_vers_Drupal7]]: La survie d'un projet (on espère)!
* [[Article_help_1_migration_6_7]] : Article temporaire à supprimer après le passage D6-D7